上海某建筑設計公司于2011年創建，是一家秉持著高度追求藝術性美學與實用性功能完美融合的國際建筑設計公司。自成立以來，公司以“設計創造價值”為核心理念，堅持實現設計作品從概念構思到最終建成的最高品質。公司主要承接鐘書閣、親子樂園、酒店、影院、辦公、零售、文化、商業等大型公共空間設計，始終以高水準的設計精品牽動行業潮流風向，并頻繁在市場內引爆現象級的熱烈反饋。

在創始人的管理與鑄造下，團隊已打造成為一支由數位項目經驗豐富的資深設計師帶領的頂尖設計強隊，并以極高的專業素養與完備的服務意識，為客戶打造超現實體驗感的商業空間，創造意想不到的品牌溢價值。(公裝工程項目管理軟件）

行業所面臨的項目管理挑戰

隨著中國人民生活水平的提高和綜合國力的加強，建筑裝飾行業不僅在建筑業中的比重不斷上升、作用日益突出，同時在經濟發展和社會進步中，發揮的作用也日益重要。加快建筑裝飾行業的發展，提高行業整體運行質量，是全面建設小康社會的一項重要內容。

充分利用計算機技術和網絡技術，提高企業管理和設計、施工的信息化水平，將是實現建筑裝飾行業跨越式發展的重要途徑。而唯想所在的公裝行業中，很多企業的數字化程度較低，還依賴著傳統的管理手段，效率較低，無法滿足發展需求，通常會面臨以下問題：

場景一：項目業務數量較多，但缺乏信息化支撐，項目節點進程無法實時了解。

場景二：項目合同金額較大，但收款節點不統一，造成收款滯后，資金流周轉困難。

場景三：項目料資料標準難以統一，人員考核依據缺失。公司的項目和合同管理都是紙質化和表格管理，數據無法匯總分析，而且后期調閱查看非常不方便，花費大量人力和時間成本。此外，項目圖紙存到各種文件夾里，沒有數據共享，無法整合。

場景四：涉及公司資金管理上，有時在開會的時候業務部門提報的付款信息和新增的合同增補項收款等信息沒有及時處理就容易遺忘。

紅圈解決方案

1. 可視化數據報表

紅圈工程項目管理軟件為企業建立經營數據情況可視化報表（合同金額／回款金額／開票金額／付款金額／動態利潤金額），通過多維度報表，可實時查看每個項目的經營情況。對單項目的成本和毛利率進行自動核算統計，實現過程數據實現精細化管理，對財務資金分析及管控有參考價值。

通過報表數據可掌握在項目資源承接過程中的項目配比，簽了多少個項目，合同總額多少，跟戰略協議差值多少，累計的回款情況如何等等。數據整合統計能夠提前提醒差額，方便跟甲方業主去提前溝通，也可以更好的評估甲方的質量，做好甲方考評。

2. 項目過程管理（關鍵節點把控）

項目合同簽訂之后，紅圈軟件可設置“項目工期提醒”以及”執行環節關鍵節點信息的提醒”（如甲方確認函收到后，系統會自動提醒商務部跟蹤合同和款項回收等事項，分配跟進人，每推進一個節點，設置提醒下一個節點的跟進人繼續跟進。）系統對項目進程關鍵節點的把控，能夠保證項目按計劃完成，避免因為溝通上報不及時導致進度的拖延和資金損失。

同時，通過系統將項目關鍵節點的人責權劃分明確，方便追本溯源，也支持企業進行可視化考核。讓項目過程中的所有資料在系統中同步，分層設置權限，放便管理層和各部門隨時查看。

3. 數據互通，資料留存，月度培訓總結資料沉淀

通過紅圈工程項目管理軟件實現數據互通，將各部門、各個項目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調配和平衡。及時傳遞設計施工等相關數據信息，并自動保存各類資料，針對存在問題，相關人員可以及時進行調整和反饋，不受人員調動和出差的限制，提升管理效率，最大限度地減少返工，控制好施工工期。

員工個人的工作日程計劃的安排與執行管理，可以圍繞項目的整體行程進行計劃和及時提醒，避免希望重要事項。各項資料的線上保存，便于企業隨時調閱文件進行月度培訓總結，更有利于歷史資料沉淀。

同時，紅圈軟件優化了公司的管理流程，通過靈活的流程疏通項目業務線，使各環節的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

方案價值

1、實時數據歸集，多維度數據報表，老板可隨時掌握每一個項目、每一個時間點的收支、盈利狀況，即動態成本和動態利潤，并進行對比分析，及時做出決策。

2、設計項目、軟裝項目標準管控節點，過程資料清晰，保證必要事件按計劃完成。

3、用工程項目管理系統對企業的管理流程進行了科學地梳理，實現了企業信息共享，加強了各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率，使得公司管理流程簡潔化、實用化。同時確保重要資料永久留存，便于總結沉淀。