安徽中正電力工程建設有限公司成立于2014年6月，注冊資本金2500萬元。經營范圍包括電力工程施工；送變電工程施工；建筑工程施工；機電設備安裝調試；水電安裝；風力發電、光伏發電項目的開發、建設、維護及技術咨詢；建筑材料、機電設備及配件銷售；電力工程檢修及運行維護。公司現擁有電力施工總承包三級資質，承裝、承修(試)三級，并獲得合肥市住建委頒發的安全生產許可證，是一家從事電力建設的專業施工企業。

公司自成立以來，不斷謀求新的發展，先后承建了華電新能源、中廣核風電、金潤風電等省內外多項新能源項目，并積極參與國家電網工程建設。公司重管理、講效率，已通過質量、環境、職業健康體系認證，引進先進的管理體制，完善項規章制度，提高公司綜合管理水平和能力，現擁有一批精干的管理人員和一支高素質的專業技術隊伍。公司遵循“陽光、和諧、務實、高效”的企業精神，奉行質量是企業生命的服務宗旨，為社會創造優質精品工程。（工程項目管理軟件）

企業面臨的項目管理挑戰

1、信息不能互通，溝通協同效率低

目前公司發展比較快，未來產值將繼續擴大，但企業信息化程度較低，各部門、各工種、各業務版塊之間的信息不能聯通，人員調動或離職后數據容易遺失，無法交接。不同項目基礎信息不一致，資料繁雜，項目區域分散且時間跨度長，導致數據統計工作量加大且誤差增大，公司無法全面及時了解項目的準確情況。

此外，企業內部文件和項目重要資料依舊采用紙質文件和單據進行存儲和審批，不但查找困難且容易丟失，復雜的審批流程還容易導致審批不及時或審批遺漏，給企業造成經濟損失。很多流程審批過程不易留存，發生問題不能明確權責，造成相關人員互相推諉情況。

2、成本管控問題

受到傳統管理手段的限制，當項目實施過程中出現人機材成本超標、進度拖延、質量不過關等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時才能發現成本投入遠遠大于預期。

3、施工進度、質量和安全管理問題

工程項目施工周期長，施工現場情況難于實時把控。班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態。施工質量安全把控不規范，造成返工，使成本增加，施工進度拖延，甚至造成安全隱患。

4、缺乏線上數據報表，無法及時做出決策

沒有信息化數據支撐，各個項目無法形成清晰明確的數據報表，老板不能隨時了解公司整體經營情況以及單項目收支情況，導致無法及時做出決策。項目做下來也不知道是否盈利，盈利了多少。

紅圈方案和效果

1、信息互通，效率提升

通過信息化管理系統，將多個項目的信息流打通，完成資源的合理調配和平衡。同時優化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業務線的管理，使各環節的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

運用工程項目管理系統，實現了企業信息共享，加強了企業內部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率，提高資源應用價值，及時傳遞施工相關數據信息，針對存在問題，及時進行調整和反饋，不受人員調動和出差的限制，提升施工管理信息的交流速度，最大限度地減少窩工和返工，提升施工效率，控制好施工工期。

2、動態成本管控

工程項目管理系統對項目成本進行了全程動態管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發生階段，及時發現項目實際成本與目標成本的偏離狀況，并通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內。

實時成本歸集，老板可隨時掌握每個項目、每個時間點的收支、盈利狀況，即動態成本和動態利潤，并進行對比分析；成本數據可鉆取查詢，想看任何一項數據都可直接追本溯源。

3、項目施工進度把控，質量安全管理

工程項目管理系統實現了項目質量、安全、進度、人員、分包、機械等信息線上化，讓管理層知道項目施工具體情況。老板可通過手機端的工程項目管理系統就可以隨時了解每個項目每個月做了多少工程量，審定的產值金額是多少，項目進度如何。同時，項目質量監控情況也在系統上有清晰細致的記錄，人責權劃分明確，有效減少返工，通過優化流程來提高公司整體效益 。

4、可視化數據報表，助力決策

工程項目管理系統為企業建立經營數據情況可視化報表（合同金額／回款金額／開票金額／付款金額／動態利潤金額），實時數據歸集，通過多維度報表，可實時查看每個項目的經營情況。對單項目的過程數據實現精細化管理，對財務資金分析及管控有參考價值，為決策助力。（工程項目管理軟件）