采購涉及到公司的成本支出，是公司發展中的一個核心關注點。采購部門對外連接供應商，對內連接各職能部門，是企業供應鏈的管理核心。采購部門遇到的難點往往在于信息不對稱。

對外采購部門需要花費大量的時間與供應商、渠道商、分銷商等等環節打交道來收集信息，還要考慮與單一廠商綁定的風險；對內采購部門往往難以及時得到各部門的需求反饋，為保證大批量采購壓價往往犧牲了部分的適用性。而數字化以其特有的“鏈接”優勢，幫助采購部門打通供應商和企業內部，同時還提供“分析和預測”功能，進一步幫助企業降低采購成本。

企業采購數字化轉型的價值

科學合理的采購管理策略，不僅能準時完成任務，還能幫企業制定管理策略，才能助力企業提升競爭力。在傳統采購工作中，采購人員80%實物精力都是在圍繞訂單打轉，而如何優選供應商、進行戰略采購根本無暇顧及。

在互聯網、物聯網、AI及大數據快速發展的今天，傳統的采購管理模式不斷地受到沖擊，所面臨的各方面的挑戰也越來越大，要想使企業向好發展，提升自身競爭力，企業向數字化轉型是大勢所趨，是大挑戰也是新機遇，而在數字化轉型的過程中，采用數字化管理系統將采購環節逐步向“數字化采購”過渡，也是一個重要環節。那么，這樣的轉變對于企業來說究竟有什么價值呢？

對外價值

1、在同一平臺上充分比較價格和質量，節省了采購的時間和成本。助力企業由單一廠商采購模式轉向多渠道采購，降低綁定風險。

2、供應商可以和其他競爭對手公平競標，以價格和質量取勝。信息有效直達，無需通過渠道商層層傳遞，避免成本的遞增。

對內價值

1、有效的進行信息收集，即買即用，極大地降低冗余，避免庫存積壓。集合各部門需求統一采購，提升了的議價能力，降低成本。

2、各部門充分反饋自己的個性化需求，避免頂層設計帶來不適用。流程簡單，直達采購部門，同時可同步財稅系統，避免重復工作。

建設工程項目管理中的采購問題

在很多傳統工程項目企業中，由于內部尚未實現數據共享，因此無法及時了解材料采購進度情況，造成項目施工與采購前后不同步，無法直觀比較。采購合同前無成本預算信息，付款時無參考。企業無法掌握材料實際成本發生，導致項目竣工結案時費用超標，但超支的責任不明。

此外，項目供應商較多，牽扯的款項也繁多，但企業不清楚項目供應商的實際支付和欠款情況，無法判斷款項是否應該當期支付。因此，很多企業通過引進數字化工程項目管理軟件，在打通數據壁壘，實現科學管理的同時，對于采購的管理也進行了數字化轉變。

數字化工程項目管理軟件對于采購的價值

紅圈建設工程項目管理軟件為企業建立材料臺賬，實現符合公司業務場景的合同清單量-內控預算量--采購計劃-到貨驗收-材料對賬等全過程管理，同時可以在線審批，當天出款。申購/采購流程走完后，自動與對應的預算關聯，當某一材料的累計采購數量或單價超過預算時，及時預警，避免結算時才發現材料浪費，利潤低于預期的情況。

紅圈數字化施工管理軟件還能夠及時查看預算使用比例、剩余預算金額、各類付款金額及乙方合同總金額明細等數據。實現事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免管理層不清楚材料是否已超成本，在辦公室就能隨時知曉項目材料用量情況。

紅圈項目管理軟件在系統中建立了供應商臺賬，可以在臺賬中看到采購合同、供應商應付總額、合同余額、人才機應付金額等詳細數據，隨時了解供應商的合作已付情況，再根據資金情況，判斷哪些供應商的款可以延期付款，哪些供應商是必須要支付的，實現供應商支付管理，避免資金風險。

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