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合作企業(yè)?|?控成本、管物資！西安建工威明建安集團(tuán)攜手紅圈提高效率、科學(xué)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

作者：紅圈來源：紅圈時(shí)間：2024-11-21

摘要

近期，西安建工威明建安集團(tuán)有限公司與紅圈達(dá)成合作，成功召開了紅圈工程項(xiàng)目管理啟動(dòng)會(huì)。此次啟動(dòng)會(huì)的召開標(biāo)志著雙方將在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域展開深入合作，共同推動(dòng)項(xiàng)目管理信息化、智能化發(fā)展。紅圈將為西安建工威明建安集團(tuán)有限公司提供先進(jìn)的項(xiàng)目管理解決方案和技術(shù)支持，助力企業(yè)提高項(xiàng)目執(zhí)行效率、降低項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場

【參會(huì)人員簡介】

客戶方：朱總、丁總、工程部黨總、人力資源部任娟；

紅圈方：銷售負(fù)責(zé)人呂總、實(shí)施負(fù)責(zé)人陳康、韓樂，運(yùn)營負(fù)責(zé)人王金娜。

● 客戶為什么選擇紅圈？

1、行業(yè)積累：和創(chuàng)科技多年來始終專注于工程領(lǐng)域，尤其在電力工程和新能源工程方面積累了豐富的合作案例，是一家值得信賴的企業(yè)。

2、產(chǎn)品優(yōu)勢：紅圈工程管理軟件適用于合作、總承包、分包、專包等多種業(yè)態(tài)，能夠幫助企業(yè)把控資金經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本，在項(xiàng)目過程節(jié)點(diǎn)資料管理、物資管控等多個(gè)方面都有標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品方案能引領(lǐng)企業(yè)的管理方向。

3、團(tuán)隊(duì)專業(yè)度：紅圈銷售、實(shí)施、運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的專業(yè)度，能夠陪伴企業(yè)共同把信息化推行下去。

二、客戶重點(diǎn)想改進(jìn)哪些管理問題？

1、完善項(xiàng)目從立項(xiàng)跟蹤到歸檔的全流程管控；√

2、制定出能夠匹配施工進(jìn)度的材料采購和使用成本把控的規(guī)范化管理流程；√

3、完善與合作方的資金往來管理；√

4、擁有智能數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，提高各部門協(xié)同效率。√

建工威明建安集團(tuán)期望通過紅圈系統(tǒng)能夠及時(shí)掌握公司的總利潤，同時(shí)能夠隨時(shí)查看每種經(jīng)營模式下，每個(gè)項(xiàng)目的利潤情況，以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目各方面信息的全面掌控，從而使得成本更加可控。公司計(jì)劃首先通過兩個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目，將紅圈系統(tǒng)按照完整流程運(yùn)行，隨后逐步在公司其他項(xiàng)目中推廣應(yīng)用。

紅圈部分解決方案

一、目標(biāo)成本管理：（兩算對比：目標(biāo)成本--支出合同）

通過紅圈工程管理系統(tǒng)的成本控制模塊，對預(yù)算成本與實(shí)際合同成本進(jìn)行對比分析。例如，材料的實(shí)際使用量不得超出預(yù)算成本，當(dāng)超出80%時(shí)，系統(tǒng)將顯示黃色預(yù)警；當(dāng)超出90%時(shí)，系統(tǒng)將顯示紅色預(yù)警并強(qiáng)制執(zhí)行控制措施。對于超出預(yù)算的部分，必須經(jīng)過流程審批后方可進(jìn)行調(diào)整。此方案將有效降低成本風(fēng)險(xiǎn)。

二、支出合同管理

通過紅圈工程管理系統(tǒng)對項(xiàng)目支出實(shí)施科學(xué)管控，制定嚴(yán)格的管理規(guī)范：采購合同中必須包含詳細(xì)的清單、數(shù)量及價(jià)格。當(dāng)合同在系統(tǒng)中與對應(yīng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)時(shí)，需清晰備注上限數(shù)量，超過該數(shù)量將不允許簽署合同。同時(shí)，系統(tǒng)對主材實(shí)施不超過量價(jià)、輔材不超過總價(jià)的限制，主材的申請量不得超過剩余可申請量，一旦超過相應(yīng)數(shù)值，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出預(yù)警。此外，付款操作必須關(guān)聯(lián)經(jīng)過審批通過的合同方能完成。通過紅圈系統(tǒng)的一系列規(guī)范化智能管控，協(xié)助企業(yè)有效管理支出合同，控制資金風(fēng)險(xiǎn)。

三、物資管理

1. 實(shí)時(shí)掌控物資庫存狀況，老板隨時(shí)查看

紅圈管理系統(tǒng)提供全程數(shù)字化物資監(jiān)控平臺(tái)，能夠?qū)崟r(shí)查看物資進(jìn)出、庫存等信息，了解具體存放位置及數(shù)量。信息實(shí)時(shí)共享且透明化，有效減少物資管理的盲點(diǎn)，提高決策效率，避免了因管理不當(dāng)而帶來的物資短缺或積壓問題。

2. 精細(xì)化的入庫與出庫管理，確保時(shí)效性

在紅圈管理系統(tǒng)中，新物資到達(dá)或倉庫調(diào)撥時(shí)，工作人員只需錄入入庫或出庫信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄物資流動(dòng)數(shù)據(jù)，如名稱、數(shù)量、時(shí)間、操作人員等。企業(yè)可以通過紅圈系統(tǒng)對入庫和出庫單記錄的時(shí)效性管理設(shè)定嚴(yán)格的規(guī)范，必須當(dāng)天通過系統(tǒng)完成錄入，確保庫存狀況實(shí)時(shí)更新，避免信息延誤導(dǎo)致的差錯(cuò)或浪費(fèi)。

3. 保障物資管理審批的規(guī)范性和透明性

通過紅圈系統(tǒng)能夠保證物資管理的規(guī)范性，設(shè)定嚴(yán)格的審批流程。無論是物資的采購、入庫還是出庫，所有操作都需經(jīng)負(fù)責(zé)人審核通過才能在系統(tǒng)中生效。這一審批流程有效避免了物資管理中的隨意操作，保證了每一筆物資流轉(zhuǎn)的充分審核和把關(guān)。

管理層可清晰了解操作責(zé)任人和審批過程，確保調(diào)配有跡可循。這種透明、規(guī)范管理手段提升了公司運(yùn)營效率，也降低了因人員疏忽或管理漏洞所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

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客戶簡介

西安建工威明建安集團(tuán)有限公司成立于2005年，現(xiàn)有員工300余人，是一家專業(yè)從事建筑工程、市政公用工程、電力照明工程、新能源工程等多領(lǐng)域總承包的綜合建筑業(yè)企業(yè)，擁有總承包和專業(yè)承包等十多項(xiàng)一級資質(zhì)。公司專注于建筑施工、項(xiàng)目管理、工程設(shè)計(jì)及技術(shù)咨詢等多個(gè)方面，以高品質(zhì)的工程質(zhì)量和卓越的項(xiàng)目管理能力贏得了市場的廣泛認(rèn)可。秉承“誠信、簡約、仁厚、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念，致力于為客戶提供全方位、一站式的建筑解決方案，持續(xù)推動(dòng)建筑行業(yè)的綠色化、智能化發(fā)展。