啟動會現場

【參會人員簡介】

紅圈方：實施經理韓成奇、運營經理徐潔、銷售總監戈路、銷售顏深

啟動會開始，黃總先就公司信息化戰略規劃做了介紹。他指出，信息化建設是每家工程公司的必經之路，也強調了公司此次替換原有系統的決心，希望各個部門配合紅圈團隊，共同把系統上線，提高內部管控。隨后紅圈團隊韓成奇介紹了后續系統實施計劃，確定了對接人等事宜。

在前幾次溝通過程中，紅圈團隊已經將山常的一個示范項目在系統中完成了實際的流程和功能串聯測試，同時跟各個部門領導（投標，工程，財務，行政）針對于此項目進行了一一溝通，各部門人員也對紅圈系統進行了實際操作。在測試過程中，各個部門領導提出了針對性的問題，紅圈都做了詳細的解答，客戶也都表示非常滿意。

【客戶重點想改進哪些管理問題？】

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01 投標管理

管理難點：公司投標部門每人每月基本需要投10-20個標，一年整體有1000多個標。以往對于投標過程缺少標準化管理，對于每年到底投了多少標、中了多少、沒有中標的原因是什么、下次如何改進等等問題都無法準確判斷。

紅圈解決方案：通過紅圈軟件，建立更加合理的投標管理流程，針對投標的每個步驟、每個關鍵節點必須要做的動作制定規范的流程。同時通過系統也能及時看到投標結果反饋，包括過程中保證金繳納與回收，系統都提醒到相關的責任人去及時跟進。

02 資金管理

管理難點：老板不能及時看到公司項目資金情況。賬目報表做出來需要很長時間，還經常出現數據不準確的情況。而且用表格去核算雜亂的賬目，會增加很多人的工作量。在過程中如果應收款和應付款管理不規范，就會增加成本，還需要防止被虛開套現，避免公司被動墊資。

紅圈解決方案：紅圈系統具備全面的資金管理解決方案，通過系統，老板能夠及時、準確地知道公司每個在建項目的應收和實收情況、供應商的結算情況，以及過程資料是否有缺失，從而評估是否可能產生額外墊資，判斷對下付款是否有必要做壓款，項目墊資是否存在風險。財務也可以通過數據來判斷風險，給到老板更好的建議。

03 人材機成本管理

【管理難點】

1、材料管理：材料采購和領用過程中，數據收集存在滯后性，材料浪費和成本超支的問題很難及時發現，容易造成資金損失。

希望通過系統自動匯總，省去了人工匯總工作，更加高效。此外后續公司也可以針對材料做物資總計劃，且項目的物資總計劃會跟合同量，到貨量等做層層對比。

2、勞務管理：勞務人員發放工資時，涉及每天的出勤統計，需要人工填報，統計復雜繁瑣。不能及時準確核準人工出勤的真實性，勞務結算費時費力，成本高、風險多。

希望通過系統自動設定三類不同角色人員的出勤統計，根據出勤情況，智能核算人員工資并生成詳細報表。

3、自有機械管理：公司不能準確獲得每天自有機械的出勤排班使用情況及油耗維修保養等情況，機械成本也比較難把控。

希望通過系統能及時了解機械每日出勤記錄，及時上傳系統，同時機械油耗保養等情況也能及時反饋，然后對于單個機械。單項目的機械成本也能歸納到項目總成本里面去。

紅圈解決方案：通過紅圈系統智能核算單項目的人材機成本，統計更清晰準確。后期如果針對項目做人材機成本預算，系統也能支持目標成本和實際成本的層層對比，同時包含過程預警，幫助企業高效管控各類成本，穩住現金流。

04 過程進度，簽證變更管理

管理難點：現在項目每個環節都有人在做，但部門人員的銜接不夠順暢，每個項目完成到哪個節點了、相關的文件和資料是否齊全、變洽簽的結算資料有沒有及時提交等等事項，都需要及時提醒到相關責任人做收集確認。

紅圈解決方案：通過紅圈系統實現流程的公開和透明，能實時了解每個在建項目的進度，流程到哪了，卡在什么環節，是誰的問題，責任到人，實時掌控從項目開始到最后結算的各個環節的流程節點管控，使各流程運轉更加高效，同時也能規避風險。

為什么選紅圈？

客戶認為，紅圈系統能夠完全滿足公司管理需求，軟件功能齊全，從前端市場開發、投標管理到中后期的施工過程的管理都是很完善的，且紅圈團隊在行業內積累了很好的口碑，既懂行業，又帶有輕咨詢能力，非常認可公司的愿景和價值觀，也認可紅圈的服務。

● 紅圈核心優勢：

1、產品可塑性強：紅圈是一套高配置能力的開放平臺，可以根據公司實際需求和業務流程做系統配置，數據之間數據能打通關聯，項目下可以關聯合同、采購、回款、施工、安全質量等全流程管理，按照企業實際需求配置。

2、高度契合企業現有流程：隨著企業發展，無論業務流程發生變化還是主營業務增加，都能隨時調整系統配合企業發展。

3、操作簡單：紅圈頁面簡單明了，可以根據業務人員實際工作配置界面，員工操作簡單，并且在錄入方式上做到多元化和人性化，減少錄入操作，數據互通性強。

4、豐富的行業實施經驗：目前全國實施了大量建筑客戶，有成熟案例，能夠在實施過程中提供專業建議，溝通成本小。

5、本地服務、落地有保障：全國17+分公司，本地運營，售后服務上門服務，保障服務。

6、產品更新升級：平均每月更新一次，并且不以更新升級收費

7、上線時間短，首次投入成本低：產品成熟，行業實施經驗豐富，初步搭建上線22-45個工作日。

客戶簡介

山常環保成立于2018年，最早是做傳統市政起家，后進軍市政管網非開挖領域，主要承接市政管道檢測疏通、市政管道修復等工程項目，經過幾年的蓬勃發展，目前已是業內冉冉升起的新星，技術過硬，積累了非常不錯的口碑。公司具備市政公用工程施工總承包二級、環保工程專業承包二級、建筑工程施工總承包二級、電子與智能化工程專業承包二級等多項專業資質，與中建、中鐵建立了長期的合作關系。