數字化轉型進入全面落地階段，越來越多的中小企業、地方企業和傳統企業都開始參與進來。對這部分企業來說，著手實施數字化轉型的時候往往存在著IT預算有限，內部信心不足等顧慮，先前以互聯網企業為代表的全面轉型路徑對它們并不適用。

因此，傳統工程企業的轉型之路需要一個循序漸進的過程，在數字化轉型之前，首先應該進行自我洞察，確定核心需求和評判指標，以需求驅動數字化轉型落地，從而提升轉型的成功率。

如何開展自我洞察？

摸清家底，認清方向，避免盲目轉型

工程企業數字化轉型的首要工作是在正式啟動轉型之前“摸清家底”，通過全面掃描自身情況認清兩個問題：企業需要數字化轉型來解決哪些問題？企業實施數字化轉型的基礎如何？這項工作可以看作是企業在轉型前必須要開展的自我洞察行為。

一、思考：工程企業需要數字化轉型來解決哪些問題？

1、提效率：對企業各項業務從線下遷移到線上管理，實現“以項目為中心“的跨組織、跨部門高效協作；

2、降風險：對企業各項業務，如合同成本、工程款收付、施工進度等情況進行實時管理。徹底變更被動項目狀況出匯報、問題發生聽報告的傳統模式，而進行實時監管施工現場、洞悉項目發生，減少沒必要的支出，提升透明度；

3、控成本：各項成本在預算控制中，實際發生超出預算時，軟件進行預警機制顏色警示；管理者進行及時采用整改措施，降低項目風險和成本、提升成本控制能力；

4、管過程：加強項目立項、預算、施工過程、風險控制、收款結算的項目全生命周期閉環管理；精細化項目成本管理，提升企業核心競爭力。

二、評估：企業實施數字化轉型的基礎如何？

不同的企業數字化基礎不同，所采取的策略也不同。

1、零基礎：信息化基礎很弱的企業現在仍然有很多傳統企業的業務還依賴于紙質的文檔，費用申請還需要拿著文檔去找相關的領導簽字審批，溝通還依賴于口頭進行交流。對于這樣的企業，可以先從基礎做起，比如使用釘釘或者企業微信先把基礎的辦公信息化做起來。

2、已完成基礎信息化：已經完成基礎信息化的企業需要注意的是對企業業務數據的收集整理分析以及對業務流程的升級。當你已經有比較固定化的流程，完全可以先嘗試一些信息化管理系統，通過相關的工具把項目信息做好整理分析。

自我動洞察的三個步驟：

一、梳理企業健康狀態，包括業務運營、財務情況、人員組織、創新研發等各方面；

二、評估現有數字化基礎，主要考量企業目前已經具備的數字化能力，包括現有IT架構、硬件設備、軟件系統、企業已有數據及其存儲狀態與融合狀態、IT人才儲備及擅長領域等；

三、梳理企業對數字化轉型的需求，需求的收集范圍要覆蓋企業的研發、測試、生產、營銷、銷售、人事、辦公、采購、客服、運維等全流程與全部門，整合分析后進行分類聚焦，明確企業的核心需求，為企業數字化轉型提供方向，避免企業盲目轉型。

避免盲目轉型，選擇合適的數字化工具

綜上，傳統工程企業在實施數字化轉型之前，應該先完成自我洞察。同時由于信息化基礎薄弱，應該避免一開始就使用過于復雜、使用過程繁瑣的數字化工具。可根據企業實際情況，選擇能夠靈活配置、操作簡單實用的系統化管理工具。

紅圈的產研團隊通過長期深入調研，梳理業務流程，開發出了基于紅圈 PaaS 平臺的紅圈工程項目管理系統，可以根據企業實際業務場景進行靈活配置，操作簡單且實用，能夠全面提升工程施工企業的信息化水平，實現全員實時在線移動辦公，助力工程企業實現精細化管理。

同時，精準化的人力、物料管理，有效改善項目進度管控、資源投入不規范的風險，進而徹底推動企業從被動管理到主動干預的轉變，以可視化的數據報表助力決策，全面提升企業核心競爭力。