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快速了解CRM的7大誤區(qū)

作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 時(shí)間:2019-12-04

1、技術(shù)是整個(gè)CRM購買流程的主要聚焦點(diǎn)

CRM具備十分驚人的潛能。CRM所采用的技術(shù)可以完全自動(dòng)化流程,集中化數(shù)據(jù)存儲(chǔ),并實(shí)時(shí)提供各個(gè)公司、各個(gè)聯(lián)系人、各個(gè)市場(chǎng)活動(dòng)以及每個(gè)使用CRM系統(tǒng)的人的信息。

盡管CRM所采用的技術(shù)可以存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù),并提供一些尚未被發(fā)現(xiàn)的見解,但是除非使用CRM的工作人員知道如何充分挖掘這些數(shù)據(jù)并使其發(fā)揮價(jià)值,否則這一切將毫無意義。無論針對(duì)客戶服務(wù)、銷售還是市場(chǎng)營(yíng)銷,CRM都是一種很有價(jià)值的工具。但是,CRM必須要人工干預(yù)才能產(chǎn)出結(jié)果,使公司業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步提升。

2、CRM入門培訓(xùn)可以有,深入培訓(xùn)不需要

說到CRM培訓(xùn),企業(yè)所犯的最大錯(cuò)誤就是,不愿意在培訓(xùn)方面花費(fèi)過多,認(rèn)為只要對(duì)員工進(jìn)行一些入門培訓(xùn),剩余的部分,大家就可以自己學(xué)習(xí)。鑒于CRM所帶來的最終價(jià)值,以及對(duì)每位業(yè)務(wù)人員日常工作所產(chǎn)生的影響,企業(yè)在CRM培訓(xùn)方面做的越細(xì)致、越全面,也就越早可以看到CRM給企業(yè)帶來的效果,浪費(fèi)越少的時(shí)間來了解系統(tǒng)的細(xì)微差別。

通常情況下,軟件會(huì)有更新和升級(jí)。如果你的CRM供應(yīng)商發(fā)布了一個(gè)非常重要的版本,其中可能會(huì)有一些重大功能的更新,這時(shí)在培訓(xùn)方面投入更多就是值得的。除此之外,培訓(xùn)還能減少員工的挫折感,使員工更加支持CRM的采用。

3、通用型CRM適用于所有行業(yè)

每個(gè)CRM系統(tǒng)都是獨(dú)一無二的,不論是通用型的解決方案,還是針對(duì)某一具體行業(yè)定制的解決方案,都是如此。對(duì)于實(shí)施、數(shù)據(jù)遷移、培訓(xùn)、工作流程和支持等這些流程,每個(gè)供應(yīng)商所提供的CRM都會(huì)有不同的方法去支持實(shí)現(xiàn)。你需要找到適合你自己的時(shí)間表、商業(yè)流程和結(jié)構(gòu)的CRM供應(yīng)商,這是非常有必要的。

通常情況下,與針對(duì)某一具體行業(yè)定制的解決方案相比,通用性質(zhì)的解決方案最終可能需要投入更多的時(shí)間和金錢,因?yàn)楹芏喙δ芏疾皇翘崆邦A(yù)裝的。但是,并不是所有的行業(yè)都存在具體的解決方案,所以這很有可能就不是一個(gè)關(guān)于選擇的問題。因此,在通常情況下,你需要既考慮通用性質(zhì)的解決方案,又考慮行業(yè)性質(zhì)的解決方案,因?yàn)槟憧赡苡肋h(yuǎn)也不會(huì)知道你可以找到的解決方案是什么。

4、客戶服務(wù)是CRM的核心

雖然CRM的全稱是客戶關(guān)系管理系統(tǒng),但是自從幾年前以來,CRM的功能就不僅僅局限于客戶跟進(jìn)了。今天,CRM可以處理企業(yè)業(yè)務(wù)中所有銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)的流程。CRM之所以做這樣的功能拓展,原因很簡(jiǎn)單:所有的客戶曾經(jīng)都是潛在客戶。既然CRM系統(tǒng)是用于追蹤客戶的,那么為什么不提供從市場(chǎng)營(yíng)銷到銷售的全流程追蹤呢?

對(duì)于企業(yè)而言,對(duì)市場(chǎng)、銷售和客戶服務(wù)三個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中儲(chǔ)存,可以幫助企業(yè)大幅節(jié)省在數(shù)據(jù)錄入、活動(dòng)管理以及回顧歷史數(shù)據(jù)方面所花費(fèi)的時(shí)間。這其中的關(guān)鍵就在于,市場(chǎng)、銷售和客戶服務(wù)三者是緊緊聯(lián)系在一起的,而CRM系統(tǒng)可以使三個(gè)部門的運(yùn)營(yíng)效率大大提高,從而提高企業(yè)的營(yíng)收。

5、使用CRM系統(tǒng)后,銷售業(yè)績(jī)會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)

在眾多對(duì)CRM的誤解中,其中最具有破壞性的就是企業(yè)使用CRM系統(tǒng)之后,業(yè)績(jī)會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)。歸根結(jié)底,CRM僅僅是一個(gè)工具,并不是銷售代表本人,并不可以自動(dòng)發(fā)起一個(gè)市場(chǎng)活動(dòng),簽署一份合同,或是重新發(fā)布客戶的最新訂單。

那么,CRM可以發(fā)揮怎樣的功效呢?CRM可以幫助你整理數(shù)據(jù),根據(jù)之前的簽單記錄、丟單記錄、趨勢(shì),更好地了解市場(chǎng)行情,并幫助你清楚了解銷售周期中的潛在客戶、可以贏單的客戶以及二次購買的客戶分別是哪些。CRM確實(shí)可以清楚地提供這些信息,但是具體的行動(dòng)還是需要業(yè)務(wù)代表本人去執(zhí)行。

6、構(gòu)建自己的CRM系統(tǒng)可以節(jié)省成本

根據(jù)自己的業(yè)務(wù)為自己量身定做一套CRM系統(tǒng)聽起來可能非常誘人,因?yàn)檫@樣就可以滿足你所有想要的功能。但是,事實(shí)是否如此呢?絕對(duì)不是。采購其他供應(yīng)商的CRM系統(tǒng)的好處就是,在對(duì)所有的CRM進(jìn)行評(píng)估的過程中,你將會(huì)發(fā)現(xiàn)自己需要哪些功能,想要哪些功能,不想要哪些功能。并且,這樣的評(píng)估過程可以使你更加清晰地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,如何調(diào)整CRM系統(tǒng)才能有助于企業(yè)業(yè)績(jī)的提升。在實(shí)際部署和使用CRM的過程中,這些價(jià)值也會(huì)有體現(xiàn)。

如果企業(yè)自己構(gòu)建CRM系統(tǒng),就會(huì)錯(cuò)失這些機(jī)會(huì)。一旦企業(yè)開始使用CRM系統(tǒng),隨著事情的變化,這些疏忽就會(huì)對(duì)軟件的整體成功產(chǎn)生重大影響。尤其是,如果CRM系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵人物離開了公司,新員工的CRM系統(tǒng)培訓(xùn)就會(huì)變得更加復(fù)雜。

7、對(duì)于CRM的投資幾乎沒有任何回報(bào)

ROI對(duì)于任何業(yè)務(wù)決策而言都是非常重要的。但是,人們常常忽視的事情就是,企業(yè)所做出的一切決定、所采用的一切流程和工作方法都會(huì)對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)底線產(chǎn)生影響。如果,你所需要的僅僅是一個(gè)管理聯(lián)系人的系統(tǒng),那么你可以采用一個(gè)聯(lián)系人管理解決方案,而不是CRM。但是,如果你的員工做的是精細(xì)的市場(chǎng)、銷售和客戶服務(wù)或者三者相結(jié)合的工作,那么采用CRM系統(tǒng)就會(huì)是一個(gè)非常好的投資,可以幫助你自動(dòng)化所有的流程,并將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)。

根據(jù)CRM系統(tǒng)的報(bào)告,ROI也可以非常容易地就計(jì)算出來。你也可以非常清楚地看到CRM系統(tǒng)是如何使用的,哪些人在使用,使用頻率怎樣,效果如何。不論是增加銷售業(yè)績(jī)、提升客戶滿意度,還是帶來更多的銷售線索,CRM系統(tǒng)都可以幫助你非常清楚地看到這些結(jié)果。 


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